各系（教学部）、中心（部）：

为进一步贯彻落实2022年陕西省教育厅办公室《关于对全省普通高校档案工作进行检查的通知》（陕教秘办〔2022〕1号）文件精神，加强我院档案管理，健全档案工作网络，因学院人员岗位变动，部分职能部门档案员出现变化，现需重新确定各部门档案员名单。部门档案员主要负责本单位档案的收集、整理、立卷、归档、录入和移交工作。现将报送部门档案员名单有关事项通知如下：

一、报送名单的要求

1.各部门须确定1名档案员，归档材料较多的部门可根据本单位实际情况，视工作量和分工情况酌情增加，但需明确任务分工。

2.部门档案员一旦确定，原则上应保持相对稳定。除非因工作需要，一般不能随意变更。

3.请各部门高度重视此项工作，按指定格式填报信息（见附件），并于2022年4月29日17:00时前报送至学院档案室（部门档案员未发生变动的也请一并报送）。

二、填报注意事项

1.填写《西安交通大学城市学院部门档案员情况登记表》并加盖公章，部门领导签字确认后按时报送学院档案室（行政楼102室），电子版文件通过邮件569233003@qq.com报送。

2.部门档案管理员要求爱岗敬业、认真细致、政治觉悟高。

三、联系方式

联系人：鲁睿姣

联系电话：86654246

西安交通大学城市学院档案室

2022年4月25日