各系：

为了加强校友资料的保存，确保毕业生合影照片归档的质量及收集的完整，现对2021届毕业生合影照片采集工作做如下安排：

一、照相时间

照相时间定于2021年5月13日至2021年5月20日，各系在此时间段与档案室协商后确定本单位的照相时间。各系照相人数、班级数、专业数及照相时间务必在5月11日之前确定，并将《西安交通大学城市学院2021届毕业生照片采集时间表》发送到邮箱569233003@qq.com。

二、拍摄单位：陕西梦想靠岸数码影像有限公司

三、照片采集与费用

（一）照片采集

各系毕业生照片按传统方式以班级为单位拍照，为了给学院及各系留存更全面地影像资料，此次合影照片采集工作可提供以系为单位的全体毕业生照及以专业为单位的专业照。

（二）费用

如需纸质照片，由学生以班为单位自行与拍摄单位联系，费用自理，费用于拍照时以班为单位统一交给拍摄单位。

四、照片存档

拍摄单位为学院各系办公室及档案室免费提供所存纸质、电子及光盘照片档案。

五、注意事项：

1.各系须指定一名责任心强的老师负责毕业生照相的联系及组织工作，并将负责老师及联系方式报档案室。

2.各系按约定的时间通知毕业生及老师到指定地点照相，要求每一位毕业生到场，原则上不得缺席，请学生务必提前十五分钟到场排队。

3.以系为单位的全体毕业生合影照、专业照及班级照均免费提供学位服。

4.照相后三天内给各系提供样片，各系按样片排位顺序提供照片上学生及老师的姓名，并将电子版发送到邮箱870419353@qq.com。

5.给各系存档的纸质照片、电子及光盘照片在暑假之前完成。

6.照相时间如遇下雨，将另行安排时间补照。

特别注意：

1.请各系确保每位老师、学生的排位顺序与姓名无误。

2.请各系确保照片上的院系名称、专业名称、班级名称等信息无误。

档案室联系人：鲁老师 电话：86654246 QQ:569233003

拍摄单位联系人：杨军 电话：13991914606

附件：2021届毕业生照片采集时间表

图书馆档案室

2021年5月7日