各二级学院：

为了加强校友资料的保存，确保毕业生合影照片归档的质量及收集的完整，现对2025届毕业生合影照片采集工作做如下安排：

一、拍照时间

学校定于2026年5月18日至2026年5月28日进行2026届毕业生合影拍摄。请各二级学院将照相人数、班级数、专业数及照相时间确定后填写《西安交通大学城市学院2026届毕业生照片采集时间表》，于5月13日下班前报送至档案馆（邮箱569233003@qq.com）。

二、照片采集与费用

（一）照片采集

毕业生以班级为单位拍照。学校提供以二级学院为单位的全体毕业生照及以专业为单位的专业照（全体照和专业照由各学院自行选择）。

（二）费用

如需纸质照片，由学生以班级为单位自行与拍摄单位联系，费用自理，费用于领取服装时以班为单位统一交给拍摄单位。

三、照片存档

拍摄单位免费为各二级学院及档案馆免费提供一套纸质版、电子版照片，用于归档。

四、注意事项：

1.各二级学院须指定一名责任心强的老师负责毕业生照相的联系及组织工作，并将负责老师及联系方式报送至档案馆。

2.各二级学院按约定的时间通知毕业生及老师到指定地点照相，要求每一位毕业生到场，原则上不得缺席，请学生务必提前十五分钟到场排队。

3.以二级学院为单位的全体毕业生合影照、专业照及班级照均免费提供学位服。

4.照相后三天内给各二级学院提供样片，各二级学院按样片排位顺序提供照片上学生及老师的姓名。

5.照相时间如遇下雨，请各二级学院及时与档案馆联系同拍摄单位协商重新确定拍摄时间。                                                                                                                 

特别注意：

1.请各二级学院确保每位老师、学生的排位顺序与姓名无误。

2.请各二级学院确保照片上的学院名称、系别（专业）名称、班级名称等信息无误。

档案馆联系人：鲁老师    电话：86654246   QQ:569233003

               档案馆

               2025年5月11日