一、严格遵守国家保密规定，不得利用工作之便随意摘抄、传播密级档案内容，不准私自复印档案材料。未经批准，任何人不得私自将档案带出档案室。

二、严格执行有关档案接收、管理和借阅制度，认真履行登记、签字手续。借出档案应在规定时限内归还，妥善保管，严禁转借他人。

三、接待归档和查档人员，一般应在办公室或阅览室。库房重地，非档案室人员不得入内。利用非公开档案由档案人员查阅有关检索工具。

四、保密档案概不外借。查阅有密级的档案，必须履行批准手续。查阅时要严格控制范围，无关人员不得翻阅。

五、档案确需复印时，必须由档案人员复印。出具档案证明时，能复印的则复印后加盖档案室公章，不能复印的由档案人员根据档案内容如实摘录，加盖档案室公章。任何人不得篡改档案内容。

六、销毁档案，需经过鉴定，登记造册，经主管院领导批准后，由两人以上共同负责监销。任何人不得违反规定擅自销毁档案。不需要归档的重复文件，不得作为垃圾处理，应返还归档部门或粉碎处理。

七、凡违反规定，泄漏档案秘密并造成不良后果者，按照国家档案法、保密法的有关条文处理。