一、本校工作人员查阅开放档案、个人查阅本人学籍成绩者，凭本人有效证件查阅。校外人员利用开放档案，凭单位介绍信和本人有效证件查阅。

二、利用校党委、行政重要会议记录、专案材料，组织、人事、财务方面的档案，按照管理权限，必须经有关职能部门负责人审核同意，方可查借阅。

三、查阅科研课题档案，须经课题组负责人和科研办负责人签署同意后，方能查阅。

四、利用档案应在档案馆内阅览，确因工作需要借出时，须经档案馆工作人员同意，并办理借出手续。借出期限一般不得超过一周，因故不能按期归还者，应向档案馆说明情况，并办理续借手续。有密级的档案概不外借。

五、基建档案确需借出利用的，须严格履行借阅手续，限期归还。

六、利用者在阅览档案时应注意爱护档案，不得勾画、涂改、增删、抽页、剪裁、污损或转借，对损坏或丢失档案者，档案馆将依据档案法，视情节轻重提请学院给以处理。

七、校内外人员因私查阅档案按规定收费。

八、档案馆负责档案的复印，按规定收费。对较珍贵的档案和纸质材料较差的档案，不得复印，只可摘录。对于一些特殊情况的查阅，可提供电话、信函或E--mail的方式服务 。

九、利用档案必须认真登记。对查阅完毕和借出归还的档案，工作人员应及时清点和注销，检查无误后放回原处。