第一条  为进一步加强学校档案馆馆藏（封存）印章的管理，规范工作程序，防止印章滥用或遗失，维护学校历史档案的完整性与法律效力，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）和陕西省人民政府办公厅关于印发《陕西省国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》的通知（陕政办发〔2001〕45号）的要求，结合学校工作实际，制定本办法。

第二条  本办法所指印章为学校行政人事部移交至档案馆封存、不再启用的以下印章：

（一）因机构名称变更、撤销或印章损坏等原因停用的校级公章、专用章（如校章、合同章等）；

（二）历任校长、书记签名章；

（三）学校下属二级单位（教学单位、职能部门、教辅单位等）已停用的各类印章。

第三条  档案馆馆藏所有印章实行“统一接收、安全保管、审批从严、用印留痕”的原则，由专人妥善保管，确保封存印章的安全性、保密性与可追溯性。

第四条  档案馆馆藏印章原则上不再使用。学校有关部门确因工作需要利用的，需填写《西安交通大学城市学院档案馆馆藏（封存）印章使用审批单》（见附件1），注明用印事由、用印材料名称及份数、印章名称，严格按程序审批，经审批同意后，再由档案馆经办人员代为用印。

第五条  档案馆馆藏（封存）印章不得借出使用。

第六条  不得在在空白介绍信或空白纸上加盖印章。

第七条  本办法由档案馆负责解释。

第八条  本办法自印发之日起执行。

                                                                                   西安交通大学城市学院档案馆

                                                                                            2025年5月26日